Notion 半年使用心得

fantasy1022
4 min readJan 31, 2020

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Notion Icon

一直以來都使用筆記軟體的習慣,紀錄一些筆記、代辦事項、閱讀的心得、擷取網路文章,有用過幾個筆記軟體:Google Keep 有嘗試用了一下,覺得適合比較輕量的用途,如果要紀錄比較多的事項,整理起來不是很方便。Evernote 進階版用了三年多了,覺得 Evernote 基本上都能滿足我的需求,但再打筆記的時候好像少了些什麼,用起來不是很順手,像是換字體大小、縮排功能,都需要操作滑鼠,不能都用鍵盤來完成。直到同事推薦了 Notion,真的有相見恨晚的感覺 XD,覺得 Notion 用起來真是太棒啦!

我應該不算深度功能的使用者,但每天都會用筆記軟體,先來講一下覺得比較好的地方:

  1. 可以用類似 Markdown 的方式來打筆記,覺得筆記打起來順手很多,粗體、加大字體、分類都比較順手。
  2. 範本的功能很方便,有些筆記會有固定的欄位,這時候就可以建立成範本,省去打一樣東西的時間。Evernote 比較後期才加入範本的功能,但範本不能做編輯,覺得不太合理,變成要改範本,就要再新增一個新的範本(黑人問號 XD)。
  3. 分類很自由,每個分類內部都可以在有分類,不管要幾層都可以(應該吧 XD) 目前我用了三層,Evernote 只能設定一層。
  4. 在一頁筆記內可以有類似 Trello 的功能,可以設定看板,拖拉各種工作的進度,這個功能是 Evernote 沒有的,覺得很實用,平常工作管理工作進度也會使用。
  5. 管理資料可以有類似資料庫的 table 表格,我用來統整網頁擷取下來資料和 leetcode 題目的筆記,數量比較多的筆記,就蠻適合用這個方式儲存的,還可以加很多個 column,紀錄一些相關的資料。
類似 Trello 的功能,每張卡片內又是一個筆記(Page)
紀錄擷取網頁的資訊
紀錄刷過的題目 XD

有優點當然就有缺點啦 XD,比不上 Evernote 的,不過目前遇到的還不算太多:

  1. 手機版開啟速度慢,也不能離線使用,以我的專業看來,不是用原生的方式開發的 XDD,然後沒有 OCR 功能,可以將圖片內的文字整理出來,Evernote 這邊就做得不錯。
  2. 沒有提供筆記加密的功能,可以針對筆記內的文字再設定一個密碼
  3. 價錢比較貴,如果是年繳一個月是 4 塊美金,這樣一年算下來就快一千五了,但第一次使用時,完成一些任務後(登入 Notion 各種平台),就會給一些抵用金,我第一次付一年,扣掉抵用金付了 20 幾塊美金。Evernote 進階版一次付一年是 765 台幣。

之前看過文章介紹 Evernote 的筆記整理術,裡面有提到一個名字[第二個大腦],還蠻喜歡這個形容的,跟過去的自己取經!現在改用 Notion 也是一樣的概念:

把過去自己所有的累積,善用到每一個當下情境 — Esor Huang

總體來說,轉來 Notion 還是利大於弊的,用起來很順手,覺得 Evernote 的功能一直停在原地,沒有進步 XD。Notion 有教育方案,有學校的 E-mail,就可以免費使用原本 4 塊美金的方案。最近成大的學校信箱終於出來了,期待了好久 XD,立馬來試用教育方案,當免費仔 XD

網路上看到很多使用 Notion 的教學,就找了一篇自己比較喜歡的,覺得有個觀念很不錯,建立自己的首頁,把自己要追蹤的專案、代辦事項、目標,都放在這樣,每天打開都會看到,就不會因為四散各地,無法追蹤。

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