間歇高效率的番茄工作法心得並搭配Notion 實作
第一次知道番茄鐘應該是好幾年前了，當初是覺得工作一到下午就覺得很累，離下班時間還好一大段 XD，是不是有比較好的工作方式，就查到了番茄鐘，於是就上網找了個 App，搭配著就開始用了。直到之前看到了新聞：唐鳳愛用的「番茄鐘工作法」訣竅，真是英雄所見略同 XDD，然後看到了這本書，想說介紹用番茄鐘還可以寫成一本書，那我買來看看好了。一看發現原來我以前對番茄鐘的了解，就像看到冰山，只看海上的一角，就只知道番茄鐘的基本規則(一個番茄鐘 25 分鐘，然後 5 分鐘休息)，其他相關的概念都沒有。
書名是番茄工作法，除了講到番茄鐘外，還要講到整體計畫工作的方法，可以想像成 Scrum(一個整個團隊的開發方式)，從開始計畫、分配工作、開始衝刺、發佈功能、檢討回顧，一個 Scrum 週期是 2~4 週，那一個番茄鐘的工作週期就比較短，可能就只是一天，後面會介紹整體的流程，可以想像成一個時間比較短，且針對個人的工作方式。
當一天要開始工作時，要先決定工作的事項，然後在這些事項決定後，預估每個事項會花幾個番茄鐘，在結束工作時，計算預估和實際番茄鐘的差距，供之後改進的參考。大致上的工作流程就是這個步驟，書在後面還有提供工作表的範本，讓大家可以使用，不過我比較懶 XD，不想用紙筆紀錄，我大部分的筆記都會使用 Notion 來紀錄，於是我就使用 Notion 來實作：
- 用 Calendar view 來紀錄每天的番茄鐘事項，以方便管理，在公司和家裡會分別紀錄，這樣在分析番茄鐘的使用數目時會比較好計算。
2. 頁面內可能會長這樣，一早要開始工作時，確認可以工作的時間，扣除已知會議的時間，這樣就可以知道大概有幾個番茄鐘可以用了(一小時有兩個番茄鐘)，最小單位就是一個番茄鐘，不會有 0.5 個番茄鐘 XD，然後規劃今天要開發什麼，並預估要用多少個番茄鐘，之後再每個番茄鐘結束後畫一個 X，等到整天工作時以方便統計。
可以注意到下方有個臨時急迫事項，就是在當天沒有規劃到的事，但要在當天執行時，就可以填在這邊，在上個番茄鐘結束後，就可以排進來處理。以我的經驗來說，有時候會收到來自 PM 的需求，需要在當天回覆的，可能是突然要分析 Bug，或是有些行為需要考古，就會寫到這邊來，並稍微估計一下需要幾個番茄鐘，就當作是插件來處理。在一個番茄鐘在結束前，要有回顧(書上的名詞)，對我來說像是一個快照存檔的感覺，再等下休息過後，可以接著繼續上個番茄鐘的進度繼續開發，因為有了這個回顧的動作，在切換工作任務(Task Switching)時，成本會比較低一些，在固定開發的事項中，保留了一些彈性。
最後的附錄有番茄鐘的基本原則：
- 1 個番茄鐘包括 25 分鐘工作，5 分鐘休息
- 每完成 4 個番茄鐘，進行一次 15 到 30 分鐘的長休息
- 番茄鐘不可切割
- 沒有半個或是四分之一個番茄鐘這種事
- 番茄鐘開始後，一定得響
- 番茄鐘被徹底中斷就作廢
- 如果是提早完成事項，就檢查工作成果，直到番茄鐘響起
- 捍衛番茄鐘
- 針對外部干擾：有效告知、迅速協調、重訂計畫，之後再回覆對方
- 如果超過 5 至 7 個番茄鐘，拆成數個小事項
- 複雜事項拆成數個小事項
- 如果不到 1 個番茄鐘，湊成一個
- 簡單事項可以湊一起
- 一個接一個番茄鐘去做好
- 時間表永遠高於番茄鐘
- 每個微團隊都擁有各自的番茄鐘
- 下一個番茄鐘會更好
這個 25 分鐘也不是不能調整，有人可能要比較長一段時間，才能進入心流狀態，這樣 25 分鐘可能就太短了，就可以調長一點，不過重點就在於區分出工作和休息的時間，要在專注與放鬆切換。影片中就有提到進入到心流後，就可以連續工作好幾個小時，我也有這種體驗，但沒辦法每天都持續這樣 XD，相比之下覺得番茄工作法，是一個可以長期使用且有效率的工作方式。
使用番茄工作法大概快一個月了，用了之後考試都考一百分(誤)，最主要的改變在於對開發時間和一天能做多少事，會比較有具體的概念，因為有實際的紀錄，一天能有多少時間做事和做多少事，把待做的事項先寫出來，如果每天都寫得很多，但都沒有做到，就會知到下次要排少一點，知道自己的能力到哪邊 XDD，反正就是對自己有更多的了解。加上因為有量化，不會用感覺來處理事項，有過去的經驗和紀錄可供參考。
番茄工作法對我來說，就是個人的敏捷開發法
書上還有介紹一些比較細節的事項，怎麼減少外部干擾，要怎麼處理內部干擾，團隊其實也可以使用番茄工作法，覺得應用在團隊上會很有趣，休息的時候大家一起去上廁所 XDD
書上有提到要習慣番茄鐘的聲音，因為之前都用番茄鐘的 App，時間到了才會有聲音，不能體會書上說的是什麼聲音，於是就去買了一個番茄鐘，轉了之後就會一個像轉動發條後的滴答聲，嗯……完全沒辦法習慣，而且平常工作使用時也會聽音樂，帶到公司還會吵到同事 XDD，還是繼續用 App 就好 XDD，我平常會用 Mac 版的 Flow，手機或是瀏覽器套件也蠻多的番茄鐘可以用的：六款番茄鐘APP推薦。
最後，這篇文章花了四個番茄鐘，和一開始預估的時間一樣，覺得對番茄工作法，越來越熟悉了，看到海平面下的冰了 XDD
